Hướng Dẫn Kiểm Tra Điểm Thi và Nhận Bảng Điểm TOEIC Sau Khi Thi

Kỳ thi TOEIC (Test of English for International Communication) hiện nay là một trong những chứng chỉ tiếng Anh uy tín nhất, được công nhận rộng rãi trong môi trường làm việc quốc tế và trong các yêu cầu tuyển dụng tại Việt Nam. Sau khi hoàn thành kỳ thi TOEIC, thí sinh thường xuyên quan tâm đến các câu hỏi như: “Làm sao để kiểm tra điểm thi TOEIC của mình?”, “Khi nào tôi sẽ nhận bảng điểm TOEIC?”, hay “Cần làm gì nếu cần bảng điểm gốc gấp?”.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình kiểm tra điểm thi TOEIC, thời gian nhận kết quả, các bước nhận bảng điểm chính thức và cách yêu cầu bảng điểm gốc có dấu đỏ, giúp bạn yên tâm và chuẩn bị sẵn sàng cho các bước tiếp theo sau kỳ thi. Hãy tham khảo các hướng dẫn này để nắm vững quy trình nhận kết quả thi TOEIC một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Thời gian có kết quả sau kỳ thi TOEIC

Thời gian công bố kết quả kỳ thi TOEIC có thể thay đổi tùy theo địa điểm thi, nhưng tại Việt Nam, đặc biệt khi đăng ký thi tại IIG Việt Nam, thời gian trả kết quả như sau:

• Tại Hà Nội và TP.HCM: Kết quả sẽ có sau 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày thi.

• Tại Đà Nẵng và Cần Thơ: Kết quả cũng sẽ có sau 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày thi.

• Thi TOEIC Online: Kết quả có thể nhận được sau 5 ngày làm việc.

• Thi TOEIC Giấy: Kết quả có thể nhận được sau 7 ngày làm việc.

Lưu ý, nếu bạn tham gia kỳ thi vào thứ Sáu, kết quả sẽ được tính từ thứ Hai tuần sau (do không tính ngày cuối tuần).

Đối với thi TOEIC Online, bạn sẽ nhận kết quả ngay lập tức sau khi nộp bài, vì bài thi được thực hiện trên máy tính. Còn với thi TOEIC Giấy, bạn sẽ phải đợi đến khi mở phiếu điểm bản cứng mới biết được kết quả của mình.

Thủ tục nhận phiếu điểm thi

Sau khi hoàn thành kỳ thi TOEIC, thí sinh sẽ nhận được phiếu điểm TOEIC báo cáo kết quả chi tiết, bao gồm điểm số từng kỹ năng, giúp thí sinh hiểu rõ khả năng của mình trong từng phần thi. Việc phân tích kết quả theo thang điểm giúp làm nổi bật điểm mạnh của thí sinh, qua đó giúp thí sinh chứng minh năng lực của mình với nhà tuyển dụng.

Có hai cách để nhận phiếu điểm TOEIC sau khi thi:

• Cách 1: Nhận kết quả trực tiếp
  Thí sinh có thể nhận phiếu điểm trực tiếp tại quầy đăng ký vào ngày ghi trên phiếu đăng ký dự thi. Khi đến nhận kết quả, thí sinh cần xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu và phiếu đăng ký dự thi.
  Trong trường hợp không thể đến nhận trực tiếp, thí sinh có thể ủy quyền cho người khác nhận phiếu điểm. Người nhận thay cần xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ của thí sinh, phiếu đăng ký thi và giấy ủy quyền có chữ ký của cả hai bên (ủy quyền và được ủy quyền).

• Cách 2: Nhận qua bưu điện
  Nếu thí sinh đăng ký nhận phiếu điểm qua bưu điện, kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ mà thí sinh đã đăng ký. Thí sinh sẽ thanh toán cước bưu điện khi đăng ký dịch vụ này tại quầy đăng ký. Trong trường hợp này, giám thị sẽ cung cấp cho thí sinh một phong bì, và thí sinh cần ghi rõ họ tên, địa chỉ của mình trên phong bì. Sau khi thi xong, thí sinh sẽ thanh toán cước phí bưu điện tại quầy. Phương thức nhận qua bưu điện sẽ mất vài ngày so với việc nhận trực tiếp.

Thời gian làm việc của IIG Việt Nam

• Thứ Hai – Thứ Sáu: 8h00 – 17h00

• Thứ Bảy: 8h00 – 12h00
  Lưu ý: Thời gian làm việc có thể thay đổi tùy vào từng khu vực.

Nhận bảng điểm TOEIC có dấu đỏ (Bảng điểm gốc có xác nhận)

Nếu bạn cần bảng điểm TOEIC có dấu đỏ, tức là bảng điểm gốc chính thức được Trung tâm IIG Việt Nam hoặc các đơn vị tổ chức thi cấp và đóng dấu xác nhận, dưới đây là những thông tin quan trọng bạn cần lưu ý:

Tại sao cần bảng điểm có dấu đỏ?

Bảng điểm TOEIC có dấu đỏ là bản chính thức, được công nhận về mặt pháp lý. Bảng điểm này có giá trị sử dụng trong các trường hợp như:

• Nộp hồ sơ xin việc, du học, hoặc thăng tiến công việc.

• Thực hiện các thủ tục hành chính yêu cầu chứng thực.

• Sử dụng để công chứng hoặc chứng thực tại các phòng công chứng hoặc cơ quan nhà nước.

Quy trình xin bảng điểm TOEIC có dấu đỏ công chứng

Bước 1: Liên hệ với IIG Việt Nam

Bạn có thể gọi điện hoặc gửi email yêu cầu với Trung tâm IIG nơi bạn đã thi để đăng ký in thêm bảng điểm có dấu đỏ, phục vụ cho công chứng. Đảm bảo thông báo rõ lý do yêu cầu: “Tôi cần bảng điểm để đi công chứng, xin cấp thêm bản có dấu đỏ xác nhận pháp lý.”

Bước 2: Lệ phí và thời gian xử lý

• Lệ phí in lại bảng điểm TOEIC: Mức phí dao động từ 100.000 VNĐ đến 150.000 VNĐ/lần (mức giá có thể thay đổi theo từng thời điểm).

• Thời gian xử lý: Thời gian xử lý yêu cầu khoảng từ 3–5 ngày làm việc kể từ khi bạn đăng ký yêu cầu.

Bước 3: Nhận bảng điểm

Sau khi xử lý xong, bạn sẽ được cấp một bảng điểm TOEIC mới có dấu đỏ rõ ràng, dùng để công chứng. Bạn có thể đến nhận trực tiếp tại quầy hoặc nhờ người khác nhận hộ (cần có giấy ủy quyền hợp lệ).

Thủ tục nhận điểm thi tại Đại học Bách Khoa Hà Nội

Thủ Tục Nhận Điểm Thi TOEIC

Thông thường, sau 7 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ), thí sinh có thể tra cứu kết quả thi TOEIC trực tuyến.
Thí sinh sẽ nhận được Chứng chỉ điểm TOEIC quốc tế bản cứng sau 12 ngày làm việc kể từ ngày thi (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ).

• Nơi nhận: 101 – C3B, Đại học Bách Khoa Hà Nội (nơi thí sinh đã đăng ký thi)

• Yêu cầu: Xuất trình CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu khi nhận phiếu điểm. Nếu nhận hộ, người nhận thay phải mang theo biên lai thu tiền.

• Thời hạn nhận: Thí sinh có thể nhận chứng chỉ điểm tối đa 2 tuần sau khi có kết quả thi.

Thủ Tục Chuyển Điểm Thi TOEIC Đối Với Sinh Viên Đại Học Bách Khoa Hà Nội

Sau khi có kết quả thi (bản cứng) từ 3-5 ngày làm việc, thí sinh là sinh viên Đại học Bách Khoa Hà Nội sẽ được tổng hợp danh sách và cập nhật điểm thi vào hệ thống SIS của phòng Đào tạo (theo MSSV đã đăng ký thi). Sinh viên cần kiểm tra lại kết quả trên hệ thống SIS sau khoảng thời gian này.
Đối với sinh viên đăng ký thi tại địa điểm khác (không phải Đại học Bách Khoa Hà Nội), thí sinh cần nộp bản photo phiếu điểm (bản cứng). Tuy nhiên, việc cập nhật điểm lên SIS có thể mất từ 2-5 tuần, tùy theo thời điểm nộp và thủ tục xác minh.

Thủ Tục Lấy Chứng Chỉ TOEIC

Các trường học, cơ quan, tổ chức và công ty tại Việt Nam đều chấp nhận Chứng chỉ điểm TOEIC quốc tế của IIG mà không yêu cầu thêm giấy tờ. Tuy nhiên, nếu bạn cần Chứng chỉ TOEIC (Certificate), bạn có thể liên hệ với văn phòng IIG Việt Nam để làm thủ tục xin cấp chứng chỉ.

• Lệ phí: Thí sinh cần nộp phí khi làm thủ tục xin cấp Chứng chỉ TOEIC.

• Lưu ý: Chứng chỉ TOEIC chỉ mang tính chứng nhận thí sinh đã dự thi TOEIC, không có thông tin chi tiết như Chứng chỉ điểm TOEIC (Score Certificate) hay Phiếu điểm TOEIC (Score Report) trước đây.

• Liên hệ: Văn phòng Hà Nội, 75 Giang Văn Minh, Quận Ba Đình, Hà Nội.

• Số điện thoại: 1900 636 929

 Lịch Trả Kết Quả TOEIC (Bản Cứng)

Thí sinh có thể nhận chứng chỉ điểm TOEIC (bản cứng) sau 12 ngày làm việc kể từ ngày thi (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ). Việc trả kết quả sẽ hoàn tất trong vòng 10 ngày làm việc.

• Yêu cầu: Xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu bản gốc. Nếu nhận hộ, cần mang biên lai hoặc lệnh chuyển tiền.

• Giờ trả kết quả:

  • Từ 8h00 – 11h30 và 14h00 – 16h30 các ngày trong tuần

  • Sáng thứ Bảy: 8h00 – 12h00

• Địa điểm: 101-C3B, Đại học Bách Khoa Hà Nội

Thí sinh có thể xem chi tiết lịch trả kết quả tại liên kết này.

Lưu ý khi nhận phiếu điểm TOEIC

Khi nhận phiếu điểm, thí sinh cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân như họ và tên, ngày sinh để đảm bảo không có sai sót.

Hướng dẫn phúc khảo điểm thi TOEIC tại IIG

Thí sinh có thể yêu cầu phúc khảo bài thi trong vòng 6 tháng kể từ ngày thi. Để phúc khảo, thí sinh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp lệ phí phúc khảo tại các trung tâm IIG Việt Nam. Dưới đây là quy trình chi tiết để thực hiện phúc khảo:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Phúc Khảo

Để yêu cầu phúc khảo, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Mẫu đơn phúc khảo: Bạn có thể nhận mẫu đơn tại quầy lễ tân của bất kỳ trung tâm IIG nào.

• Ảnh 3×4: 1 ảnh mới, giống với ảnh trên phiếu dự thi.

• Giấy tờ tùy thân: Cung cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu bản gốc.

• Giấy xác nhận đồng ý: Nếu bạn thi qua các đơn vị khác không phải IIG Việt Nam, bạn cần có giấy xác nhận đồng ý của đơn vị đó.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ và Phí Phúc Khảo

• Nộp hồ sơ: Đến trực tiếp trung tâm IIG Việt Nam để nộp hồ sơ đã hoàn thiện.

• Thanh toán phí: Bạn cần thanh toán 50% lệ phí thi TOEIC để hoàn tất quy trình phúc khảo.

Bước 3: Chờ Kết Quả Phúc Khảo

Sau khi nộp hồ sơ và phí phúc khảo, IIG Việt Nam sẽ thông báo kết quả phúc khảo cho bạn qua thông tin liên lạc mà bạn đã cung cấp.

Liên hệ hỗ trợ

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình tra cứu hoặc có thắc mắc về chứng chỉ, bạn có thể liên hệ trực tiếp với tổ chức thi (IIG Việt Nam) để được hỗ trợ. Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ Trụ sở chính: Toà nhà IIG, 75 Giang Văn Minh, quận Ba Đình, TP. Hà Nội. (Lưu ý, đây là trụ sở chính, không còn là điểm đăng ký thi TOEIC.)
• Địa chỉ chi nhánh Hà Nội: Tầng 3, Trung Yên Plaza, số 1 Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
• Địa chỉ chi nhánh TP. Đà Nẵng: 19 Hoàng Văn Thụ, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
• Địa chỉ chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: Tầng 1, Tháp 1, The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, P. An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh.

Ý nghĩa của bảng điểm TOEIC

Điểm TOEIC phản ánh khả năng sử dụng tiếng Anh của thí sinh trong môi trường công việc. Các mức điểm của TOEIC sẽ giúp đánh giá trình độ tiếng Anh của bạn từ cơ bản đến thông thạo quốc tế.

Dưới đây là bảng đánh giá trình độ TOEIC theo điểm số:

Số điểm	Mô tả chung	Mô tả chi tiết
905 – 990	International Proficiency (Thông thạo quốc tế)	Có khả năng sử dụng tiếng Anh một cách trôi chảy, chính xác và hiệu quả trong mọi tình huống. Phù hợp với môi trường làm việc áp lực cao, đàm phán quốc tế, viết email chuyên sâu, thuyết trình chuyên nghiệp.
785 – 900	Working Proficiency Plus (Trình độ làm việc nâng cao)	Có thể đáp ứng phần lớn các yêu cầu trong công việc, đặc biệt trong môi trường giao tiếp quốc tế. Tuy nhiên, hiệu quả giao tiếp có thể chưa đạt mức tối ưu trong các tình huống phức tạp hoặc học thuật.
605 – 780	Limited Working Proficiency (Trình độ làm việc cơ bản)	Có thể giao tiếp và xử lý công việc thông thường như viết email, gọi điện, đọc tài liệu đơn giản. Gặp khó khăn khi xử lý thông tin phức tạp hoặc giao tiếp tự nhiên.
405 – 600	Basic Proficiency (Trình độ cơ bản)	Có khả năng hiểu các đoạn hội thoại đơn giản và thực hiện các tác vụ cơ bản trong công việc nếu có hỗ trợ. Cần nâng cao kỹ năng để làm việc độc lập bằng tiếng Anh.
255 – 400	Elementary Proficiency (Trình độ sơ cấp)	Giao tiếp tiếng Anh rất hạn chế, chỉ sử dụng được một số mẫu câu quen thuộc. Không đủ khả năng làm việc bằng tiếng Anh.
10 – 250	Very Limited / Beginner (Mới bắt đầu)	Hầu như không sử dụng được tiếng Anh trong môi trường công việc. Cần bắt đầu từ các kỹ năng cơ bản.

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Về Chứng Chỉ TOEIC

1. Tại sao bằng TOEIC có thời hạn 2 năm?
Không chỉ riêng chứng chỉ TOEIC mà một số chứng chỉ tiếng Anh khác như IELTS, TOEFL cũng có thời hạn 2 năm. Điều này nhằm khuyến khích thí sinh không ngừng cải thiện kỹ năng và duy trì trình độ ngoại ngữ của mình. Sau thời gian này, để đảm bảo năng lực tiếng Anh luôn được cập nhật và cải thiện, thí sinh cần thi lại.

2. Thời hạn phúc khảo bài thi
Nếu bạn không hài lòng với kết quả kỳ thi TOEIC, bạn có thể yêu cầu phúc khảo trong vòng 6 tháng kể từ ngày thi. Nếu có sự chênh lệch giữa kết quả ban đầu và kết quả phúc khảo, thí sinh không phải chịu chi phí phúc khảo. Tuy nhiên, nếu hai kết quả giống nhau, thí sinh sẽ phải chịu lệ phí phúc khảo.

3. Thời gian dự thi lần kế tiếp?
Thí sinh có thể đăng ký thi TOEIC lần tiếp theo sau 5 ngày kể từ ngày thi lần trước. Điều này giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị và cải thiện các kỹ năng cần thiết.

4. Thi TOEIC bao nhiêu điểm thì được cấp chứng chỉ?
Không có yêu cầu điểm số cụ thể để cấp chứng chỉ TOEIC. Bạn sẽ nhận được bảng điểm với kết quả thi thực tế của mình. Chứng chỉ TOEIC sẽ ghi điểm của bạn mà không có giới hạn điểm thấp nhất để cấp chứng chỉ.

5. Mất CMT phải làm thế nào để được thi TOEIC?
Theo quy định, bạn cần có CMND/Hộ chiếu gốc để đăng ký thi TOEIC. Nếu mất CMND, bạn cần nhanh chóng làm lại giấy tờ để kịp tham gia kỳ thi TOEIC. Bạn cũng có thể sử dụng các giấy tờ tùy thân khác hoặc liên hệ trực tiếp với IIG Việt Nam để được hỗ trợ.

6. Tại sao các đề thi TOEIC và đáp án không được công khai?
Để bảo vệ tính bảo mật và công bằng của kỳ thi, các đề thi TOEIC và đáp án không được công khai. Các đề thi và đáp án là tài sản của ETS (Educational Testing Service) và đã được đăng ký bản quyền. Việc rò rỉ đề thi sẽ làm mất tính công bằng và nguyên vẹn của bài thi, vì vậy chúng không được phép công khai.

7. Trong quá trình làm bài có được đánh dấu hay ghi chú vào đề thi hay không?
Theo quy định của kỳ thi TOEIC, thí sinh không được phép viết hoặc đánh dấu gì vào đề thi. Trên tờ Answer Sheet, thí sinh chỉ được phép tô vào các đáp án mà không được ghi chú hay viết thêm bất kỳ thông tin gì khác.

Kết luận

Kỳ thi TOEIC không chỉ là một công cụ quan trọng giúp đánh giá năng lực tiếng Anh của thí sinh mà còn mở ra cơ hội nghề nghiệp và phát triển trong môi trường quốc tế. Việc hiểu rõ và tuân thủ quy trình kiểm tra điểm thi TOEIC, nhận phiếu điểm và bảng điểm gốc là điều cần thiết để đảm bảo bạn có thể sử dụng chứng chỉ TOEIC vào những mục đích học tập, công việc hoặc các thủ tục hành chính.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm bắt được tất cả thông tin cần thiết về thời gian nhận kết quả, thủ tục nhận phiếu điểm, cách xin bảng điểm có dấu đỏ và phúc khảo điểm thi TOEIC tại IIG Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ trực tiếp với IIG Việt Nam để được hỗ trợ thêm.

Chúc bạn luôn đạt kết quả cao trong kỳ thi TOEIC và sử dụng chứng chỉ này một cách hiệu quả trong các cơ hội học tập và nghề nghiệp!

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo các bài viết sau:

Shadowing là gì? 4 lợi ích và cách thực hiện hiệu quả cho người mới bắt đầu (2025)

11 Cách Học Từ Vựng Tiếng Anh Hiệu Quả: Những Nguyên Tắc và Mẹo Nhớ Lâu

9 Kỹ Năng Phá Băng Tiếng Anh Giúp Bạn Dễ Dàng Mở Đầu Cuộc Hội Thoại Trong Mọi Tình Huống