Hướng dẫn sử dụng Passive Voice để tạo sự trang trọng cho bài viết (Writing) trong tiếng Anh

Giới thiệu

Trong tiếng Anh, passive voice (câu bị động) là một công cụ ngữ pháp mạnh mẽ giúp người viết nhấn mạnh vào hành động hoặc kết quả của hành động hơn là chủ thể thực hiện hành động. Việc sử dụng passive voice đúng cách không chỉ giúp bài viết trở nên trang trọng và lịch sự, mà còn giúp tạo ra sự mạch lạc và rõ ràng trong việc diễn đạt các ý tưởng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng passive voice để tạo sự trang trọng cho bài viết của bạn.

Câu bị động (Passive Voice) là gì?

Trong câu bị động, đối tượng chịu tác động của hành động được đưa lên làm chủ ngữ, trong khi đó, người thực hiện hành động (tác giả) có thể được nhắc đến sau giới từ “by”, hoặc không cần đề cập đến nếu không quan trọng. Cấu trúc của câu bị động bao gồm: Subject + be (tùy theo thì) + past participle (V3).

Ví dụ:

• Active voice: The company produced the report.
• Passive voice: The report was produced by the company.

Tạo sự trang trọng trong Writing bằng cách sử dụng Passive Voice

Khi viết trong viết học thuật hoặc viết trang trọng, việc sử dụng câu bị động giúp bài viết trở nên chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là một số cách mà passive voice có thể tạo sự trang trọng cho bài viết của bạn:

a. Khi người thực hiện hành động không quan trọng

Trong những bài viết mang tính phân tích, thuyết minh hoặc khoa học, người viết thường không cần phải nhấn mạnh ai thực hiện hành động, mà thay vào đó, họ chú trọng đến hành động hoặc kết quả của hành động. Lúc này, passive voice là lựa chọn lý tưởng.

Ví dụ:

• Active voice: Researchers conducted the experiment.
• Passive voice: The experiment was conducted.

Ở đây, hành động (conducting the experiment) là điều quan trọng, không phải là ai thực hiện hành động. Việc sử dụng câu bị động giúp bài viết trở nên trang trọng và khách quan hơn.

b. Khi muốn tránh sự lặp lại chủ ngữ

Trong quá trình viết, việc lặp lại chủ ngữ có thể làm bài viết trở nên khô khan và mất mạch lạc. Câu bị động giúp bạn tránh việc lặp lại chủ ngữ quá nhiều, tạo ra sự mượt mà và dễ đọc.

Ví dụ:

• Active voice: The manager reviewed the report. The manager made comments.
• Passive voice: The report was reviewed, and comments were made.

Bằng cách sử dụng câu bị động, bạn tránh được việc lặp lại “the manager” và bài viết trở nên nhẹ nhàng, mượt mà hơn.

c. Tăng tính trang trọng trong văn bản chính thức

Câu bị động thường được sử dụng trong văn bản hành chính, thư từ, hoặc thông cáo báo chí để tạo ra sự trang trọng và khách quan. Khi viết thư xin việc, bản tóm tắt nghiên cứu, hoặc báo cáo chính thức, passive voice giúp thể hiện sự lịch sự và chính thức.

Ví dụ:

• Active voice: They announced the new policy last week.
• Passive voice: The new policy was announced last week.

Sử dụng câu bị động trong trường hợp này giúp bài viết có tính chính thức và trang trọng hơn.

Dưới đây là một số lợi ích bổ sung khi sử dụng passive voice trong viết tiếng Anh, giúp bài viết trở nên trang trọng và chuyên nghiệp hơn:

Lợi ích của việc sử dụng Passive Voice

1. Tăng tính khách quan
   Trong các bài viết học thuật, nghiên cứu hoặc báo cáo, sử dụng câu bị động giúp tăng tính khách quan. Khi không nhấn mạnh người thực hiện hành động, bài viết sẽ ít bị chi phối bởi quan điểm cá nhân, giúp người đọc tập trung vào sự kiện hoặc kết quả. Điều này rất quan trọng trong các lĩnh vực như khoa học, báo chí, và nghiên cứu, nơi mà tính chính xác và khách quan là rất cần thiết.Ví dụ:
   • Active voice: The researchers conducted the experiment.
   • Passive voice: The experiment was conducted.
2. Tạo sự trang trọng, chính thức
   Passive voice thường được sử dụng trong văn viết chính thức hoặc các tình huống trang trọng, như báo cáo công việc, hợp đồng, hoặc các văn bản hành chính. Việc sử dụng câu bị động giúp bài viết không chỉ trang trọng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, phù hợp với các tình huống yêu cầu sự lịch sự và chính thức.Ví dụ:
   • Active voice: The CEO announced the new policy.
   • Passive voice: The new policy was announced by the CEO.
3. Làm nổi bật kết quả hoặc hành động
   Khi mục tiêu của bài viết là nhấn mạnh kết quả của một hành động thay vì người thực hiện hành động, passive voice là một lựa chọn tuyệt vời. Điều này có thể giúp người đọc dễ dàng nhận thấy kết quả, quá trình, hoặc sự thay đổi mà không cần quá chú trọng vào ai là người thực hiện. Điều này đặc biệt hữu ích trong các bài viết như báo cáo nghiên cứu hoặc bài luận.Ví dụ:
   • Active voice: The teacher corrected the students’ mistakes.
   • Passive voice: The students’ mistakes were corrected.
4. Giảm sự lặp lại của chủ ngữ
   Trong các bài viết dài hoặc có tính chuyên môn, việc lặp lại chủ ngữ quá nhiều có thể làm bài viết trở nên nhàm chán và mất mạch lạc. Passive voice giúp bạn giảm sự lặp lại này, làm cho bài viết trở nên mượt mà và dễ đọc hơn. Việc không phải lặp lại chủ ngữ giúp bài viết trở nên tinh tế và tránh cảm giác bị dồn ép.Ví dụ:
   • Active voice: The committee decided the plan. The committee implemented it.
   • Passive voice: The plan was decided by the committee, and it was implemented.
5. Phù hợp với phong cách viết khoa học
   Trong các bài viết khoa học hoặc nghiên cứu, việc sử dụng passive voice là rất phổ biến bởi vì nó giúp tránh nhấn mạnh vào người viết và tập trung vào quá trình hoặc kết quả nghiên cứu. Điều này giúp làm cho bài viết có tính khách quan và tổ chức cao hơn.Ví dụ:
   • Active voice: We analyzed the data to find patterns.
   • Passive voice: The data was analyzed to find patterns.
6. Đảm bảo sự liên kết và mạch lạc trong các phần báo cáo dài
   Khi viết các báo cáo dài, việc sử dụng passive voice có thể giúp bạn dễ dàng kết nối các phần của báo cáo mà không làm gián đoạn mạch lạc của bài viết. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn báo cáo một chuỗi sự kiện hoặc hành động, mà không cần lặp lại những người thực hiện hành động đó quá nhiều lần.Ví dụ:
   • Active voice: The researchers conducted the study, and they found several important results.
   • Passive voice: The study was conducted, and several important results were found.

Khi nào không nên sử dụng Passive Voice

Mặc dù câu bị động rất hữu ích trong việc tạo sự trang trọng và khách quan, nhưng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt. Đôi khi, câu chủ động sẽ giúp bài viết trở nên sinh động và gần gũi hơn, đặc biệt là khi bạn muốn nhấn mạnh vào người thực hiện hành động.

Ví dụ:

• Active voice: The teacher explained the concept clearly.
• Passive voice: The concept was explained clearly by the teacher.

Trong trường hợp này, câu chủ động giúp bài viết trở nên sinh động hơn vì bạn muốn nhấn mạnh vào người thực hiện hành động (the teacher).

Lưu ý

1. Không lạm dụng Passive Voice

Mặc dù passive voice có thể mang lại sự trang trọng và mạch lạc, nhưng lạm dụng quá nhiều câu bị động sẽ khiến bài viết của bạn trở nên khó đọc và cứng nhắc. Việc sử dụng quá nhiều câu bị động trong một đoạn văn hoặc bài viết có thể làm mất đi sự sinh động và dễ hiểu. Passive voice cần được sử dụng linh hoạt, kết hợp với active voice để tạo sự cân bằng trong bài viết.

Ví dụ:

• Lạm dụng passive voice: The report was reviewed by the manager. The comments were made by the team. The recommendations were discussed by the board.
• Sử dụng hợp lý: The report was reviewed by the manager, and the comments were made by the team. Afterward, the recommendations were discussed by the board.

2. Cẩn trọng với việc sử dụng “by” trong câu bị động

Trong câu bị động, nếu bạn sử dụng “by” để chỉ người thực hiện hành động, hãy chắc chắn rằng việc đề cập đến người thực hiện hành động là cần thiết và không làm bài viết trở nên rườm rà. Đôi khi, bạn có thể bỏ qua phần này nếu không quan trọng, vì mục đích của câu bị động là tập trung vào hành động hoặc kết quả hơn là người thực hiện.

Ví dụ:

• Có thể bỏ qua “by” khi người thực hiện không quan trọng:
  • The decision was made yesterday. (Không cần nhắc đến người thực hiện, vì hành động là quan trọng.)
• Có thể thêm “by” khi người thực hiện cần được nhắc đến:
  • The decision was made by the board of directors.

3. Sử dụng Passive Voice để tránh lặp lại chủ ngữ

Khi viết bài dài hoặc trong những tình huống yêu cầu nhiều thông tin, việc lặp lại chủ ngữ có thể khiến bài viết trở nên nhàm chán. Câu bị động giúp tránh sự lặp lại của chủ ngữ và làm cho bài viết trở nên mượt mà và dễ đọc hơn.

Ví dụ:

• Lặp lại chủ ngữ: The manager reviewed the report. The manager then made the necessary adjustments.
• Sử dụng câu bị động: The report was reviewed by the manager. The necessary adjustments were made.

4. Phù hợp với phong cách viết khoa học và báo cáo

Trong các bài viết khoa học, báo cáo hoặc nghiên cứu, passive voice thường được ưa chuộng vì nó giúp tăng tính khách quan và không nhấn mạnh vào người thực hiện hành động. Điều này giúp bài viết trở nên chuyên nghiệp hơn, giảm bớt sự chủ quan và tập trung vào kết quả hoặc quá trình.

Ví dụ:

• Active voice: The researcher conducted the experiment and analyzed the data.
• Passive voice: The experiment was conducted, and the data was analyzed.

Trong trường hợp này, kết quả của hành động (thí nghiệm được thực hiện và dữ liệu được phân tích) quan trọng hơn người thực hiện hành động.

5. Cấu trúc câu bị động với các thì khác nhau

Câu bị động có thể được sử dụng với tất cả các thì trong tiếng Anh, từ hiện tại đơn, quá khứ đơn cho đến tương lai, và thậm chí cả các thì hoàn thành. Tuy nhiên, khi chuyển từ câu chủ động sang câu bị động, bạn cần phải chú ý thay đổi đúng thì động từ cho phù hợp với ngữ cảnh.

Ví dụ:

• Hiện tại đơn:
  • Active voice: The company produces high-quality products.
  • Passive voice: High-quality products are produced by the company.
• Quá khứ đơn:
  • Active voice: The team completed the project.
  • Passive voice: The project was completed by the team.
• Tương lai:
  • Active voice: The manager will announce the results.
  • Passive voice: The results will be announced by the manager.
• Hiện tại hoàn thành:
  • Active voice: They have solved the problem.
  • Passive voice: The problem has been solved by them.

6. Dễ hiểu và tránh phức tạp hóa câu

Mặc dù passive voice có thể tạo sự trang trọng, nhưng khi sử dụng câu bị động, bạn cần tránh làm câu trở nên quá phức tạp và khó hiểu. Đảm bảo rằng câu vẫn dễ hiểu và rõ ràng, nếu không, nó có thể làm giảm hiệu quả của việc sử dụng câu bị động.

Ví dụ:

• Câu phức tạp: The new policy, which was implemented in response to growing concerns about safety, was announced at the conference.
• Câu dễ hiểu: The new policy was announced at the conference in response to growing concerns about safety.

7. Tránh làm mất đi sự sống động của câu

Một trong những hạn chế của câu bị động là nó có thể làm mất đi sự sinh động của câu, đặc biệt khi bạn muốn làm nổi bật người thực hiện hành động. Vì vậy, hãy sử dụng passive voice một cách hợp lý, chỉ khi người thực hiện hành động không quan trọng hoặc khi bạn muốn tập trung vào kết quả.

Ví dụ:

• Câu chủ động sinh động: The teacher explained the lesson clearly.
• Câu bị động: The lesson was explained clearly by the teacher.

Trong trường hợp này, câu chủ động làm cho hành động (giải thích bài học) trở nên sống động hơn vì bạn nhấn mạnh người thực hiện (teacher).

Bài tập

Bài Tập 1: Chuyển từ câu chủ động sang câu bị động

Chuyển các câu sau từ câu chủ động sang câu bị động:

1. The chef prepares the meal every evening.
2. The researchers have discovered a new species of bird.
3. The teacher will explain the lesson tomorrow.
4. They built the house in 1995.
5. People speak English all over the world.

Bài Tập 2: Chọn câu đúng (Câu chủ động hoặc câu bị động)

Chọn câu đúng trong mỗi cặp câu sau:

1. a) The report is being written by the manager.
   b) The manager writes the report.
2. a) The task was completed last week.
   b) The team completed the task last week.
3. a) The announcement will be made by the director tomorrow.
   b) The director makes the announcement tomorrow.
4. a) The homework has been done by the students.
   b) The students do the homework.
5. a) The new software is developed by the team.
   b) The team develops the new software.

Bài Tập 3: Điền vào chỗ trống với dạng đúng của động từ

Điền vào chỗ trống với dạng passive voice của động từ trong ngoặc.

1. The new rules (introduce) last year.
2. A solution (find) by the committee after a long discussion.
3. The presentation (prepare) by the marketing team at the moment.
4. The documents (send) to the client yesterday.
5. The meeting (cancel) due to bad weather.

Bài Tập 4: Viết lại câu với Passive Voice

Viết lại các câu dưới đây bằng cách sử dụng passive voice:

1. The company will launch a new product next month.
2. They are repairing the road near my house.
3. The committee will announce the results soon.
4. The chef prepares the food carefully every morning.
5. The artist painted the portrait last year.

Bài Tập 5: Nhận diện câu bị động và câu chủ động

Xác định câu nào là câu bị động và câu nào là câu chủ động trong các câu dưới đây:

1. The car was washed by my brother yesterday.
2. The police arrested the suspect last night.
3. The homework was finished before the deadline.
4. The workers built the bridge in two years.
5. The project is being discussed at the moment.

Kết luận

Sử dụng passive voice trong tiếng Anh là một kỹ thuật quan trọng giúp bài viết trở nên trang trọng, khách quan và chính thức hơn. Khi bạn biết cách áp dụng câu bị động vào đúng ngữ cảnh, bài viết của bạn sẽ dễ dàng tạo ấn tượng tốt với người đọc, đặc biệt trong các tình huống yêu cầu sự trang trọng như viết báo cáo, nghiên cứu, thư từ chính thức hoặc các bài luận học thuật. Tuy nhiên, cần lưu ý sử dụng câu bị động một cách hợp lý để tránh làm bài viết trở nên quá phức tạp và khó hiểu.

Tham khảo thêm tại:

Từ vựng dùng để giải thích và minh họa ví dụ 2025

Từ vựng dùng để so sánh, đối chiếu và phân tích 2025