Từ vựng Meetings B1: 50 từ và cụm từ giúp giao tiếp tự tin trong cuộc họp

Ở trình độ B1, người học không chỉ cần hiểu những từ cơ bản như meeting, agenda hay participant mà còn phải biết cách đề xuất ý tưởng, hỏi lại thông tin, đồng ý, phản đối và xác nhận công việc sau cuộc họp.

Bài học này tổng hợp 50 từ và cụm từ Meetings B1, kèm theo word family, collocations, ví dụ thực tế, lỗi sai thường gặp, bài tập theo ngữ cảnh và đáp án chi tiết. Nội dung phù hợp với sinh viên, người đi làm và người học muốn sử dụng tiếng Anh trong môi trường công sở.

Key takeaways:

• Nắm được 50 từ và cụm từ B1 về chuẩn bị, tham gia và kết thúc cuộc họp.
• Sử dụng đúng các collocation như hold a meeting, raise a point và make a decision.
• Ghi nhớ những word family quan trọng như discuss – discussion và decide – decision.
• Phân biệt các từ dễ nhầm như meeting – appointment và agenda – schedule.
• Nhận diện lỗi sai về động từ, giới từ và cấu trúc câu trong cuộc họp.
• Thực hành từ vựng qua hội thoại, bài tập ngữ cảnh và câu hỏi ứng dụng.

Chủ đề Meetings ở level B1 cần học những gì?

Ở level A1–A2, người học chủ yếu cần nói được thời gian, địa điểm và mục đích đơn giản của một cuộc họp. Những câu như We have a meeting at 9 a.m. hoặc The meeting is in Room 2 thường đã đủ để truyền đạt thông tin cơ bản.

Lên level B1, phạm vi sử dụng cần được mở rộng. Người học phải hiểu và sử dụng được từ vựng liên quan đến việc lên lịch, gửi lời mời, chuẩn bị chương trình họp, trình bày quan điểm, đặt câu hỏi, đưa ra đề xuất, thống nhất quyết định và phân công nhiệm vụ.

Trong một cuộc họp quen thuộc, người học B1 có thể trình bày ý kiến tương đối rõ ràng, phản hồi ý kiến của người khác và cùng giải quyết những vấn đề thực tế nếu chủ đề được diễn đạt bằng ngôn ngữ rõ ràng. Đây cũng là hướng phát triển phù hợp với các mô tả năng lực giao tiếp B1 trong thảo luận chính thức của CEFR.

Trọng tâm của chủ đề Meetings B1 không phải là các thuật ngữ quản trị phức tạp mà là những từ và cụm từ có thể sử dụng ngay trong cuộc họp lớp, họp nhóm, họp dự án hoặc trao đổi công việc hằng ngày.

Tham khảo thêm: Các cụm từ tiếng Anh trong cuộc họp kinh doanh

Cách học từ vựng Meetings level B1 hiệu quả

Không nên học từ vựng Meetings dưới dạng một danh sách gồm từ tiếng Anh và nghĩa tiếng Việt. Cách học này giúp nhận ra từ nhưng thường không đủ để sử dụng từ khi nói hoặc viết.

Mỗi từ cần được học cùng ít nhất ba yếu tố:

• Ngữ cảnh: Từ được dùng trước, trong hay sau cuộc họp?
• Collocation: Từ thường kết hợp với động từ hoặc giới từ nào?
• Câu mẫu: Từ được đặt trong một câu hoàn chỉnh như thế nào?

Ví dụ, thay vì chỉ học agenda là “chương trình nghị sự”, hãy học cả cụm:

• prepare an agenda: chuẩn bị chương trình họp
• send out the agenda: gửi chương trình họp cho mọi người
• go through the agenda: lần lượt xem xét các nội dung trong chương trình
• the first item on the agenda: nội dung đầu tiên trong chương trình

Với các động từ như suggest, agree, discuss và explain, người học cần ghi nhớ cả cấu trúc đi kèm:

• suggest doing something
• agree with someone
• agree on a plan
• discuss an issue
• explain something to someone

Một cách ôn tập hiệu quả là chia cuộc họp thành các giai đoạn: chuẩn bị, mở đầu, thảo luận, ra quyết định và theo dõi công việc. Khi từ vựng được đặt trong đúng quy trình, người học sẽ dễ nhớ và phản xạ nhanh hơn.

Tham khảo thêm: Cách học từ vựng tiếng Anh hiệu quả

Bảng từ vựng Meetings level B1

Word/Phrase	Level	Loại từ	Nghĩa tiếng Việt	Word family	Collocation/Cụm dùng tự nhiên	Ví dụ
meeting	B1	noun	cuộc họp	meet, meeting	hold a meeting	We are holding a team meeting this afternoon.
agenda	B1	noun	chương trình nghị sự	—	prepare an agenda	I sent the agenda to everyone yesterday.
attendee	B1	noun	người tham dự	attend, attendance	meeting attendee	Each attendee received a copy of the report.
participant	B1	noun	người tham gia	participate, participation	meeting participant	All participants had a chance to speak.
chair	B1	noun/verb	chủ tọa; chủ trì	chairperson	chair a meeting	Ms Lan will chair today’s meeting.
host	B1	noun/verb	người tổ chức; chủ trì	hosting	host an online meeting	Our manager hosted the weekly meeting.
minutes	B1	plural noun	biên bản cuộc họp	—	take meeting minutes	Mai took the minutes during the meeting.
note-taker	B1	noun	người ghi chép	note, take notes	appoint a note-taker	We need a note-taker for this discussion.
objective	B1	noun	mục tiêu	objective, objectively	meeting objective	The main objective is to choose a new supplier.
topic	B1	noun	chủ đề	topical	discuss a topic	The first topic is customer feedback.
schedule	B1	noun/verb	lịch trình; lên lịch	scheduled	schedule a meeting	Can we schedule the meeting for Friday?
meeting room	B1	noun phrase	phòng họp	—	book a meeting room	I have booked a meeting room for ten people.
online meeting	B1	noun phrase	cuộc họp trực tuyến	online	join an online meeting	Please join the online meeting five minutes early.
invitation	B1	noun	lời mời	invite	send an invitation	Have you received the meeting invitation?
availability	B1	noun	thời gian có thể tham gia	available	check someone’s availability	I will check the director’s availability.
postpone	B1	verb	hoãn lại	postponement	postpone a meeting	We had to postpone the meeting until Monday.
reschedule	B1	verb	sắp xếp lại lịch	rescheduling	reschedule for Tuesday	Could we reschedule the meeting for Tuesday?
cancel	B1	verb	hủy	cancellation	cancel a meeting	They cancelled the meeting because the manager was ill.
attend	B1	verb	tham dự	attendee, attendance	attend a meeting	All team leaders must attend the meeting.
join	B1	verb	tham gia	joint	join a call	Tom joined the call from home.
start the meeting	B1	verb phrase	bắt đầu cuộc họp	start	start on time	Let’s start the meeting on time.
introduce	B1	verb	giới thiệu	introduction	introduce a speaker	Let me introduce our new project manager.
present	B1	verb	trình bày	presentation, presenter	present a report	Hoa will present the monthly results.
explain	B1	verb	giải thích	explanation	explain a problem	Could you explain the problem more clearly?
clarify	B1	verb	làm rõ	clarification	clarify a point	I would like to clarify one point.
interrupt	B1	verb	ngắt lời	interruption	interrupt a speaker	Sorry to interrupt, but I have a question.
contribute	B1	verb	đóng góp	contribution	contribute to a discussion	Everyone contributed to the discussion.
suggestion	B1	noun	lời đề xuất, gợi ý	suggest	make a suggestion	May I make a suggestion?
proposal	B1	noun	đề xuất, phương án	propose	consider a proposal	The team discussed her proposal.
recommend	B1	verb	khuyến nghị	recommendation	recommend a solution	I recommend using a simpler system.
agree	B1	verb	đồng ý	agreement	agree with someone	I agree with Minh’s main point.
disagree	B1	verb	không đồng ý	disagreement	politely disagree	I’m afraid I disagree with that idea.
opinion	B1	noun	ý kiến, quan điểm	—	express an opinion	Everyone was invited to express an opinion.
point	B1	noun	ý, luận điểm	—	raise a point	Lan raised an important point about costs.
issue	B1	noun	vấn đề cần giải quyết	—	discuss an issue	We need to discuss the delivery issue.
solution	B1	noun	giải pháp	solve	find a solution	The team found a practical solution.
decision	B1	noun	quyết định	decide, decisive	make a decision	We need to make a decision today.
vote	B1	noun/verb	cuộc bỏ phiếu; bỏ phiếu	voter	take a vote	Let’s take a vote on the two options.
agreement	B1	noun	sự thống nhất, thỏa thuận	agree	reach an agreement	We finally reached an agreement.
action point	B1	noun phrase	đầu việc cần thực hiện	action	record action points	The action points are listed in the minutes.
responsibility	B1	noun	trách nhiệm	responsible	take responsibility for	Who will take responsibility for this task?
deadline	B1	noun	thời hạn	—	set a deadline	We set a deadline for next Wednesday.
follow-up	B1	noun/adjective	hoạt động theo dõi sau đó	follow up	follow-up meeting	We will have a follow-up meeting next week.
summary	B1	noun	phần tóm tắt	summarise	give a summary	The chair gave a short summary at the end.
conclusion	B1	noun	kết luận	conclude	reach a conclusion	We reached the same conclusion.
feedback	B1	uncountable noun	phản hồi	feed back	give feedback on	Please give feedback on the new plan.
connection	B1	noun	kết nối mạng	connect, connected	poor internet connection	I missed the question because of a poor connection.
mute	B1	verb/adjective	tắt tiếng	muted	mute your microphone	Please mute your microphone when you are not speaking.
unmute	B1	verb	bật tiếng	unmuted	unmute yourself	Could you unmute yourself and repeat that?
share your screen	B1	verb phrase	chia sẻ màn hình	screen sharing	start screen sharing	I’ll share my screen to show the figures.

Các nhóm từ vựng quan trọng trong chủ đề Meetings

1. Chuẩn bị và sắp xếp cuộc họp

• schedule a meeting: lên lịch cuộc họp
• send an invitation: gửi lời mời
• check availability: kiểm tra thời gian có thể tham gia
• prepare an agenda: chuẩn bị chương trình họp
• book a meeting room: đặt phòng họp
• postpone a meeting: hoãn cuộc họp
• reschedule a meeting: sắp xếp lại lịch
• cancel a meeting: hủy cuộc họp

Ví dụ: I checked everyone’s availability before scheduling the meeting.

2. Người tham gia và vai trò trong cuộc họp

• attendee: người tham dự
• participant: người tham gia
• chair: người chủ trì
• host: người tổ chức
• presenter: người thuyết trình
• note-taker: người ghi chép
• team leader: trưởng nhóm
• guest speaker: diễn giả khách mời

Ví dụ: The chair asked each participant to introduce themselves.

3. Trình bày và trao đổi thông tin

• present a report: trình bày báo cáo
• explain an issue: giải thích vấn đề
• clarify a point: làm rõ một ý
• raise a question: đặt ra câu hỏi
• contribute to the discussion: đóng góp vào cuộc thảo luận
• share an opinion: chia sẻ quan điểm
• interrupt politely: ngắt lời một cách lịch sự
• give feedback: đưa ra phản hồi

Ví dụ: Could you clarify your point about the project deadline?

4. Đề xuất, đồng ý và phản đối

• make a suggestion: đưa ra gợi ý
• put forward a proposal: đưa ra một phương án
• recommend a solution: đề xuất giải pháp
• agree with someone: đồng ý với ai
• agree on a plan: thống nhất về kế hoạch
• disagree with an idea: không đồng ý với một ý tưởng
• support a proposal: ủng hộ đề xuất
• consider another option: cân nhắc phương án khác

Ví dụ: I agree with the general idea, but we should consider another option.

5. Quyết định và công việc sau cuộc họp

• make a decision: đưa ra quyết định
• take a vote: tiến hành bỏ phiếu
• reach an agreement: đạt được sự thống nhất
• assign action points: phân công đầu việc
• take responsibility for: chịu trách nhiệm về
• set a deadline: đặt thời hạn
• write the minutes: viết biên bản
• arrange a follow-up meeting: sắp xếp cuộc họp tiếp theo
• summarise the main points: tóm tắt các ý chính
• follow up on a task: theo dõi một nhiệm vụ

Ví dụ: Before ending the meeting, we assigned the action points and set clear deadlines.

6. Họp trực tuyến

• join an online meeting: tham gia cuộc họp trực tuyến
• internet connection: kết nối Internet
• mute your microphone: tắt micro
• unmute yourself: bật micro
• share your screen: chia sẻ màn hình
• turn on your camera: bật camera
• leave the call: rời cuộc gọi
• technical problem: sự cố kỹ thuật

Ví dụ: I could not share my screen because of a technical problem.

Word family cần nhớ trong chủ đề Meetings

Từ gốc	Danh từ	Động từ	Tính từ	Trạng từ	Ví dụ ứng dụng
attend	attendance, attendee	attend	—	—	Attendance at the weekly meeting is required.
participate	participation, participant	participate	participative	actively	All participants actively participated in the discussion.
discuss	discussion	discuss	—	—	We had a useful discussion about the budget.
decide	decision	decide	decisive	decisively	The manager made the final decision.
suggest	suggestion	suggest	suggestive	—	Her suggestion helped us solve the problem.
agree	agreement	agree	agreeable	agreeably	The team reached an agreement on the schedule.
present	presentation, presenter	present	present	—	The presenter gave a clear presentation.
clarify	clarification	clarify	clear	clearly	He clearly explained the reason for the change.
organise	organisation, organiser	organise	organised	—	The organiser sent the meeting invitation.
conclude	conclusion	conclude	conclusive	conclusively	We concluded that the first option was better.

Một số dạng từ cần đặc biệt chú ý:

• Discuss là động từ, còn discussion là danh từ: discuss the issue nhưng have a discussion about the issue.
• Decide là động từ, còn decision là danh từ: decide to change nhưng make a decision.
• Suggest thường đi với danh động từ: suggest changing the schedule.
• Attend chỉ hành động tham dự, trong khi attendee chỉ người tham dự.
• Present có thể là động từ “trình bày”, còn presentation là danh từ “bài thuyết trình”.

Tham khảo thêm: Word Form và cách sử dụng Word Formation

Collocations và cụm từ tự nhiên chủ đề Meetings

Collocation/Phrase	Nghĩa tiếng Việt	Dùng trong ngữ cảnh nào?	Ví dụ
schedule a meeting	lên lịch cuộc họp	Khi chọn ngày và giờ họp	We scheduled a meeting for Thursday morning.
arrange a meeting	sắp xếp cuộc họp	Khi chuẩn bị một cuộc họp với người khác	I’ll arrange a meeting with the design team.
hold a meeting	tổ chức cuộc họp	Khi nói một tổ chức hoặc nhóm tiến hành họp	The company holds a staff meeting every month.
chair a meeting	chủ trì cuộc họp	Khi nói về người điều khiển cuộc họp	Mr Long will chair the meeting.
attend a meeting	tham dự cuộc họp	Khi một người có mặt trong cuộc họp	She attended the meeting online.
join a meeting	tham gia cuộc họp	Thường dùng khi bắt đầu tham gia, đặc biệt là họp online	Click the link to join the meeting.
set the agenda	thiết lập chương trình họp	Khi xác định các nội dung cần trao đổi	The manager set the agenda in advance.
go through the agenda	lần lượt xem xét chương trình họp	Khi bắt đầu thảo luận từng nội dung	Let’s go through the agenda one item at a time.
move on to the next point	chuyển sang ý tiếp theo	Khi kết thúc một nội dung	Shall we move on to the next point?
raise a point	nêu ra một ý	Khi muốn đưa một vấn đề vào thảo luận	I’d like to raise a point about staff training.
raise an issue	nêu ra một vấn đề	Khi cần đề cập đến khó khăn hoặc rủi ro	She raised an issue with the current system.
make a suggestion	đưa ra gợi ý	Khi đề xuất một cách làm	May I make a suggestion?
put forward a proposal	đưa ra phương án chính thức	Khi trình bày một kế hoạch để nhóm xem xét	He put forward a proposal for remote working.
ask for clarification	yêu cầu làm rõ	Khi chưa hiểu thông tin	I asked for clarification about the deadline.
express an opinion	bày tỏ quan điểm	Khi tham gia thảo luận	Everyone was encouraged to express an opinion.
reach an agreement	đạt được sự thống nhất	Khi các bên đồng ý với một phương án	We reached an agreement after a long discussion.
make a decision	đưa ra quyết định	Khi chọn một phương án	The board will make a decision tomorrow.
take the minutes	ghi biên bản cuộc họp	Khi ghi lại nội dung và quyết định	Could you take the minutes today?
assign action points	phân công đầu việc	Khi xác định ai sẽ làm gì	The manager assigned action points at the end.
follow up on something	theo dõi, xử lý tiếp	Sau cuộc họp hoặc sau một nhiệm vụ	I’ll follow up on the customer’s request.

Lỗi sai thường gặp khi dùng từ vựng Meetings

1. Dùng “make a meeting” thay cho “have/hold a meeting”

• Câu sai: We will make a meeting tomorrow.
• Câu đúng: We will have a meeting tomorrow.
• Câu đúng: We will hold a meeting tomorrow.
• Giải thích: Khi nói “có” hoặc “tổ chức” một cuộc họp, dùng have hoặc hold, không dùng make.

2. Dùng thừa giới từ sau “discuss”

• Câu sai: We discussed about the new schedule.
• Câu đúng: We discussed the new schedule.
• Giải thích: Discuss là ngoại động từ và đi trực tiếp với tân ngữ. Danh từ discussion mới thường đi với about: a discussion about the schedule.

3. Dùng sai giới từ với “agree”

• Câu sai: I agree to Lan about this point.
• Câu đúng: I agree with Lan about this point.
• Giải thích: Dùng agree with someone khi đồng ý với một người.

4. Dùng sai cấu trúc sau “suggest”

• Câu sai: I suggest to change the meeting time.
• Câu đúng: I suggest changing the meeting time.
• Giải thích: Suggest thường đi với danh động từ: suggest doing something.

5. Thiếu giới từ trong cấu trúc “explain”

• Câu sai: Can you explain me the problem?
• Câu đúng: Can you explain the problem to me?
• Giải thích: Dùng explain something to someone, không dùng explain someone something.

6. Nhầm “minute” với “minutes”

• Câu sai: I will write the meeting minute.
• Câu đúng: I will take the meeting minutes.
• Giải thích: Meeting minutes là biên bản cuộc họp và thường được sử dụng ở dạng số nhiều.

7. Dùng “join in a meeting” trong ngữ cảnh thông thường

• Câu chưa tự nhiên: I joined in the meeting at 9 a.m.
• Câu đúng: I joined the meeting at 9 a.m.
• Câu đúng: I attended the meeting at 9 a.m.
• Giải thích: Dùng join a meeting khi bắt đầu tham gia và attend a meeting khi nhấn mạnh việc có mặt.

8. Dùng sai động từ với “decision”

• Câu sai: We did a decision during the meeting.
• Câu đúng: We made a decision during the meeting.
• Giải thích: Collocation tự nhiên là make a decision.

Tham khảo thêm: Những câu tiếng Anh giao tiếp trong công việc

Phân biệt các từ dễ nhầm trong chủ đề Meetings

Từ dễ nhầm	Khác nhau thế nào?	Ví dụ đúng
meeting và appointment	Meeting thường có nhiều người cùng thảo luận. Appointment là cuộc hẹn được sắp xếp với một người hoặc một dịch vụ cụ thể.	We have a team meeting at 9 a.m. / I have an appointment with the director at 2 p.m.
attendee và participant	Attendee là người có mặt. Participant thường là người trực tiếp tham gia vào hoạt động hoặc thảo luận.	There were 20 attendees, but only 10 participants joined the workshop activity.
agenda và schedule	Agenda là danh sách nội dung cần thảo luận. Schedule là lịch thời gian của cuộc họp hoặc sự kiện.	The first item on the agenda is recruitment. / The meeting schedule has changed.
minutes và notes	Minutes là biên bản chính thức ghi lại nội dung, quyết định và đầu việc. Notes là ghi chú cá nhân hoặc không chính thức.	The secretary sent the meeting minutes. / I wrote some notes in my notebook.
suggest, recommend và propose	Suggest dùng cho ý tưởng hoặc cách làm. Recommend thể hiện lời khuyên dựa trên đánh giá. Propose thường trang trọng hơn và dùng cho phương án cụ thể.	I suggest meeting earlier. / I recommend the first option. / We propose a three-month trial.
postpone và cancel	Postpone là hoãn sang thời điểm khác. Cancel là hủy và có thể không tổ chức lại.	We postponed the meeting until Friday. / The meeting was cancelled.
discuss và debate	Discuss là trao đổi ý kiến để hiểu hoặc giải quyết vấn đề. Debate thường có các quan điểm đối lập và tranh luận rõ ràng hơn.	We discussed the training plan. / The two teams debated the advantages of remote work.
agree with, agree on và agree to	Agree with đi với người hoặc quan điểm. Agree on đi với vấn đề đã thống nhất. Agree to đi với đề nghị, điều kiện hoặc hành động.	I agree with Mai. / We agreed on the deadline. / He agreed to lead the project.

Đoạn mẫu sử dụng từ vựng Meetings level B1

Lan: Good morning, everyone. Let’s start the meeting by looking at today’s agenda. Our main objective is to choose a date for the product launch.

Minh: Before we continue, I’d like to raise a point about the testing period. I don’t think the product will be ready by Monday.

Lan: Thank you. Could you clarify what still needs to be completed?

Minh: The technical team needs three more days. I suggest postponing the launch until Thursday.

Hoa: I agree with Minh. Thursday would also give us more time to prepare the customer emails.

Nam: I understand, but we have already informed several partners. Could we consider another solution?

Lan: Let’s take a vote. If most people support Thursday, we will reschedule the launch. Hoa, please take the minutes and record all action points. We’ll send a follow-up email this afternoon.

Giải thích các từ và cụm từ nổi bật:

• Start the meeting: bắt đầu cuộc họp.
• Agenda: danh sách các nội dung cần trao đổi.
• Objective: mục tiêu cần đạt được.
• Raise a point: nêu ra một ý để thảo luận.
• Clarify: giải thích để thông tin trở nên rõ ràng hơn.
• Suggest postponing: đề xuất hoãn một việc; suggest đi với động từ thêm -ing.
• Agree with: đồng ý với một người hoặc ý kiến.
• Solution: phương án giải quyết vấn đề.
• Take a vote: tiến hành bỏ phiếu.
• Reschedule: sắp xếp lại thời gian.
• Take the minutes: ghi biên bản cuộc họp.
• Action points: các công việc cụ thể được giao sau cuộc họp.
• Follow-up email: email gửi sau cuộc họp để xác nhận hoặc tiếp tục xử lý công việc.

Bài tập từ vựng Meetings level B1

Task 1: Match words with meanings

Nối từ ở cột A với nghĩa phù hợp ở cột B.

Cột A	Cột B
1. agenda	a. đưa ra quyết định
2. attendee	b. biên bản cuộc họp
3. clarify	c. hoãn sang thời điểm khác
4. minutes	d. chương trình nghị sự
5. postpone	e. sự phản hồi
6. proposal	f. làm rõ
7. feedback	g. người tham dự
8. deadline	h. đầu việc cần thực hiện
9. action point	i. đề xuất, phương án
10. make a decision	j. thời hạn cuối cùng

Task 2: Fill in the blanks

Điền từ hoặc cụm từ phù hợp vào chỗ trống.

Word bank: agenda, attend, clarify, connection, decision, minutes, postpone, proposal, screen, suggestion

1. Please check the meeting ______ before we begin.
2. All department managers must ______ the meeting.
3. Could you ______ what you mean by “additional costs”?
4. We had to ______ the meeting because the director was unavailable.
5. Hoa is taking the meeting ______ today.
6. The team has not made a final ______ yet.
7. I have a poor Internet ______, so I may leave the call.
8. Nam put forward a new ______ for the staff training programme.
9. May I make a ______ about the meeting time?
10. I will share my ______ so everyone can see the report.

Task 3: Choose the correct answer

1. We need to ______ a decision before Friday.
   A. do
   B. make
   C. create
   D. take part
2. The manager will ______ the weekly meeting.
   A. chair
   B. sit
   C. stand
   D. meet
3. I suggest ______ the meeting to Thursday.
   A. move
   B. to move
   C. moving
   D. moved
4. We discussed ______ new marketing plan.
   A. about the
   B. on the
   C. the
   D. for the
5. I agree ______ Hoa’s suggestion.
   A. at
   B. with
   C. by
   D. from
6. Could you explain the new process ______ us?
   A. for
   B. with
   C. at
   D. to
7. The first item ______ the agenda is the project budget.
   A. at
   B. by
   C. on
   D. with
8. We finally reached an ______ on the deadline.
   A. agree
   B. agreeing
   C. agreement
   D. agreeable
9. Please ______ your microphone when you are not speaking.
   A. mute
   B. close
   C. stop
   D. turn
10. The secretary was responsible for taking the meeting ______.
    A. seconds
    B. times
    C. hours
    D. minutes

Task 4: Vocabulary in context

Đọc đoạn văn và trả lời câu hỏi.

Last Monday, the marketing team held an online meeting to discuss a new advertising campaign. Before the meeting, the team leader sent an agenda and asked everyone to prepare one idea. During the meeting, each participant presented a suggestion. Mai proposed using short videos, while Nam recommended working with student clubs.

The team discussed both options, but they could not reach an agreement immediately. The chair asked several questions to clarify the expected costs and results. After reviewing the information, the team made a decision to test both ideas for two weeks. Mai and Nam were each given an action point, and the deadline was set for Friday. A follow-up meeting was scheduled for the following Monday.

1. Why did the marketing team hold the meeting?
2. What did each participant have to prepare?
3. Which two ideas were discussed?
4. Why did the chair ask several questions?
5. What happened at the end of the meeting?

Task 5: Application practice

Sử dụng ít nhất ba từ hoặc collocation trong bài để trả lời mỗi câu hỏi.

1. How do you normally prepare for a meeting?
2. What would you say if you did not understand a speaker’s point?
3. How can a chairperson encourage more people to participate?
4. What should a team do before ending a meeting?
5. Describe a meeting in which your group had to make an important decision.

Tham khảo thêm: Tổng hợp từ vựng tiếng Anh B1 theo chủ đề

Đáp án bài tập từ vựng Meetings level B1

Đáp án Task 1

1–d
2–g
3–f
4–b
5–c
6–i
7–e
8–j
9–h
10–a

Đáp án Task 2

1. agenda
   Giải thích: Meeting agenda là chương trình hoặc danh sách nội dung cuộc họp.
2. attend
   Giải thích: Attend a meeting có nghĩa là tham dự cuộc họp.
3. clarify
   Giải thích: Clarify được dùng khi yêu cầu làm rõ một thông tin chưa hiểu.
4. postpone
   Giải thích: Cuộc họp chưa bị hủy hoàn toàn mà được chuyển sang thời điểm khác.
5. minutes
   Giải thích: Meeting minutes là biên bản cuộc họp.
6. decision
   Giải thích: Collocation đúng là make a decision.
7. connection
   Giải thích: Internet connection là kết nối Internet.
8. proposal
   Giải thích: Put forward a proposal là đưa ra một phương án để xem xét.
9. suggestion
   Giải thích: Collocation đúng là make a suggestion.
10. screen
    Giải thích: Share my screen là chia sẻ màn hình trong cuộc họp trực tuyến.

Đáp án Task 3

1. B. make
   Make a decision là collocation đúng. Không dùng do a decision.
2. A. chair
   Chair a meeting có nghĩa là chủ trì cuộc họp.
3. C. moving
   Sau suggest thường dùng danh động từ: suggest doing something.
4. C. the
   Discuss đi trực tiếp với tân ngữ, không dùng discuss about.
5. B. with
   Dùng agree with someone/someone’s idea.
6. D. to
   Cấu trúc đúng là explain something to someone.
7. C. on
   Cụm đúng là an item on the agenda.
8. C. agreement
   Sau an cần danh từ. Reach an agreement là đạt được sự thống nhất.
9. A. mute
   Mute your microphone là tắt micro.
10. D. minutes
    Take the meeting minutes là ghi biên bản cuộc họp.

Đáp án Task 4

1. The team held the meeting to discuss a new advertising campaign.
   Cuộc họp được tổ chức để thảo luận về chiến dịch quảng cáo mới.
2. Each participant had to prepare one idea.
   Từ participant cho thấy mỗi thành viên trực tiếp tham gia thảo luận.
3. They discussed using short videos and working with student clubs.
   Đây là hai đề xuất do Mai và Nam trình bày.
4. The chair wanted to clarify the expected costs and results.
   Clarify mang nghĩa làm rõ thông tin để nhóm có thể đưa ra quyết định.
5. The team decided to test both ideas, assigned action points, set a deadline and scheduled a follow-up meeting.
   Đây là những hoạt động thường diễn ra ở phần kết thúc cuộc họp.

Đáp án tham khảo Task 5

1. Before a meeting, I check the agenda, prepare my main points and read any relevant documents.
2. I would say, “Could you clarify that point?” or “Could you explain what you mean by that?”
3. The chairperson can invite each participant to express an opinion and avoid allowing one person to dominate the discussion.
4. The team should summarise the main points, make a decision, assign action points and set clear deadlines.
5. My group once held a meeting to choose a topic for a presentation. We discussed three options, expressed our opinions and finally reached an agreement.

Ứng dụng từ vựng Meetings level B1 vào giao tiếp và bài thi

Mục tiêu học	Cách ứng dụng	Ví dụ
Giao tiếp hằng ngày	Sắp xếp họp nhóm, chọn thời gian, hỏi ý kiến và thống nhất nhiệm vụ	Can we schedule a meeting for Friday afternoon?
Giao tiếp công việc	Trình bày tiến độ, nêu vấn đề, đề xuất giải pháp và xác nhận đầu việc	I’d like to raise an issue with the current schedule.
IELTS Speaking/Writing	Mô tả hoạt động nhóm, môi trường làm việc, cách đưa ra quyết định và giải quyết bất đồng	Regular meetings help team members share ideas and solve problems together.
TOEIC Reading/Listening	Nhận diện thông báo lịch họp, email mời họp, thay đổi thời gian, agenda và action points	The meeting has been rescheduled for 2 p.m. on Thursday.
VSTEP Speaking/Writing	Thảo luận kế hoạch, bày tỏ quan điểm, đồng ý hoặc phản đối và đưa ra đề xuất	I agree with the main idea, but I suggest changing the deadline.

Trong giao tiếp thực tế, một câu đơn giản nhưng đúng collocation thường hiệu quả hơn một câu dài chứa nhiều từ khó. Khi muốn tham gia thảo luận, người học B1 có thể sử dụng một số khung câu sau:

• I’d like to add one point.
• In my opinion, this option is more practical.
• Could you clarify what you mean?
• I agree with the main idea.
• I’m afraid I have a different opinion.
• May I make a suggestion?
• Can we agree on the next step?
• Who will take responsibility for this task?

Tham khảo thêm: Từ vựng giao tiếp trong công việc và văn phòng

Tải tài liệu bài tập từ vựng Meetings level B1

TẢI BỘ BÀI TẬP TỪ VỰNG MEETINGS LEVEL B1 KÈM ĐÁP ÁN: [LINK TẢI TÀI LIỆU]

FAQ về từ vựng Meetings level B1

1. Chủ đề Meetings ở level B1 cần học bao nhiêu từ?

Khoảng 40–55 từ và cụm từ là phù hợp. Người học nên ưu tiên những từ liên quan đến chuẩn bị cuộc họp, tham gia thảo luận, đưa ra quyết định và xác nhận nhiệm vụ.

2. Học từ vựng Meetings B1 có cần học collocation không?

Có. Collocation giúp người học tạo câu tự nhiên và tránh dịch từng từ từ tiếng Việt, chẳng hạn hold a meeting, raise a point, make a decision và reach an agreement.

3. Có cần học thuộc toàn bộ 50 từ trong một lần không?

Không. Có thể chia thành từng nhóm nhỏ theo quy trình của cuộc họp và học khoảng 8–10 từ mỗi buổi. Sau đó, dùng các từ này để viết câu hoặc đóng vai tình huống.

4. Chủ đề Meetings có dùng được cho IELTS, TOEIC và VSTEP không?

Có. Từ vựng này thường xuất hiện trong những chủ đề liên quan đến công việc, học tập, làm việc nhóm, giao tiếp công sở, lịch trình và giải quyết vấn đề.

5. Người học B1 có cần học idiom về cuộc họp không?

Không cần tập trung quá nhiều vào idiom. Ở level B1, collocation và mẫu câu giao tiếp rõ ràng quan trọng hơn những thành ngữ ít gặp hoặc khó sử dụng đúng ngữ cảnh.

6. Làm thế nào để nhớ từ vựng Meetings lâu hơn?

Hãy đặt từ vào một cuộc họp cụ thể, luyện theo hội thoại, ghi âm phần trình bày ngắn và ôn lại các cụm từ theo khoảng cách. Mỗi lần ôn nên tạo một câu mới thay vì chỉ đọc lại nghĩa.

Kết luận

Từ vựng Meetings B1 giúp người học tham gia cuộc họp chủ động hơn, từ việc sắp xếp lịch, trình bày quan điểm và đặt câu hỏi đến thống nhất quyết định, phân công đầu việc và theo dõi tiến độ.

Để sử dụng được từ vựng trong giao tiếp, hãy học theo cụm, đặt từ vào tình huống và làm lại các bài tập sau vài ngày. Khi những cụm như raise a point, ask for clarification và make a decision trở thành phản xạ, việc giao tiếp trong cuộc họp sẽ rõ ràng và tự nhiên hơn.

Xem thêm

• Bộ từ vựng tiếng Anh công sở
• Bộ từ vựng giao tiếp hằng ngày
• Từ vựng tiếng Anh giao tiếp thông dụng
• Từ vựng giao tiếp tiếng Anh hội thảo và hội nghị